Administration

Structure du site

Le site comporte des articles (onglet « Actualités ») et des pages (onglet « Vos droits »).

Rédiger un article ou une page

Créer un nouvel article : dans le tableau de bord (back office) :

  • soit à partir de la barre de menu du haut, « + Créer » puis « Article »,
  • soit à partir du menu de gauche « Articles » puis « Ajouter ».

Modifier un article existant :

  • soit avec le bouton « Modifier » en bas de l’article,
  • soit dans le tableau de bord (back office) avec le menu de gauche « Articles » choisir l’article et « Modifier ».

Titres : utiliser les titres de niveaux 3 ou 4. Le titre de l’article ou de la page est de niveau 1.

Copier-coller du texte issu d’une autre source : un copier-coller direct depuis Word ou Excel risque d’importer beaucoup de code de mise en forme nuisible, il faut copier le texte, le coller dans le bloc-note, le copier du bloc-note et le coller dans WordPress.

Ajouter une image : « Ajouter un média » puis :

  • soit sélectionner une image dans la bibliothèque de média,
  • soit « Envoyer des fichiers » pour ajouter une nouvelle image.
  • Attention :
    • avant d’être charger, les images doivent être redimensionnées pour minimiser la place occupée sur le serveur et le temps de téléchargement pour les lecteurs,
    • le nom du fichier ne doit pas comporter de caractères spéciaux.

Ajouter un document et faire un lien vers ce document (à l’aide d’un « shortcode ». Voir l’extension Delightful Downloads) :

  • « Mettre à jour » l’article ou la page,
  • dans le tableau de bord (back office) avec le menu de gauche « Downloads » et « Add New »,
  • dans la fenêtre « Add New Download » :
    • mettre un titre du document sous la forme : AAAA-MM-JJ – « Orgine » – « Objet »
    • « Upload file »
    • « Members Only » à choisir suivant que le document ne doit être téléchargeable que par les salariés ou par tout internaute,
    • Choisir une catégorie
    • « Publier »
  • dans l’article ou la page, « Add Download » :
    • choisir le document (ils sont rangés par date)
    • dans « Text », mettre le texte à afficher.

Catégorie : pour chaque article, il faut choisir dans le menu de droite une ou plusieurs catégories.

Attributs de la page : pour une nouvelle page, il est possible de choisir un « Modèle » dans le menu de droite, a priori « Full Width Disable Sidebar Template ».

Table des matières des pages : La table des matières est construite automatiquement dès qu’il y a 4 titres ou plus dans la page. Il n’y a rien à faire ! Voir l’extension Table of Contents Plus.

Mettre à jour le menu

Dans le menu de gauche du tableau de bord (back office) « Apparence » et « Menus ».

Les éléments du menu peuvent être des pages, des articles, des liens ou des catégories. Pour ajouter un élément au menu, sélectionner l’élément et « Ajouter au menu ».

Dans la « Structure du menu », les éléments du menu se déplacent par « drag et drop ».

Extensions

Akismet

Compte WordPress pour Akismet :

  • : ghislaine.lleixadauphin@thalesgroup.com
  • Username : ghislainelleixadauphin
  • Password : HameaudeRoussigny
  • Clé API : 5eb66418543d

Fonctions non encore implémentées

Note de bas de page : Il est possible d’insérer des notes de bas de page avec un « shortcode » WordPress. Pour cela, il faut ouvrir un crochet, lui accoler un nombre, un point, un espace, écrire le texte de la note et fermer le crochet. Voir l’extension FD Footnotes. Attention : ne pas mettre de référence à une note dans les titres car la table de matière conserve cette référence mais avec une mauvaise présentation.

Restreindre la visibilité de l’article ou de la page : Par défaut, un article ou une page est visible de tous. Pour restreindre cette visibilité, aller dans le pavé « WordPress Access Control » et cocher « Only accessible by members? » ou « Only accessible by non-members? ». Voir l’extension WordPress Access Control.

Mettre à jour l’agenda social (ou un autre « Widget »)

L’agenda social est rédigé dans un « Widget » présent dans la barre latérale du site. La démarche est identique pour tous les « Widgets ».

Dans le menu de gauche du tableau de bord (back office) « Apparence » et « Widgets ».

Dans la fenêtre « Widgets », cliquer sur la flèche descendante de « Éditeur visuel: Agenda social ».

Terminer avec le bouton « Enregistrer ».

Ajouter un abonné

Nota : seul les salariés de TR6 Limours peuvent s’abonner à notre site.

Dans le tableau de bord (back office) :

  • soit à partir de la barre de menu du haut, « + Créer » puis « Utilisateur »,
  • soit à partir du menu de gauche « Utilisateurs » puis « Ajouter ».

Dans la fenêtre « Ajouter un utilisateur » :

  • « Identifiant (obligatoire) » : adresse mail professionnelle du salarié,
  • « Adresse de contact (obligatoire) » : adresse mail professionnelle du salarié,
  • pour un adhérent CFTC, « Other Roles », sélectionner CFTC,
  • bouton « Ajouter un utilisateur ».

Consulter les statistiques du site

Dans le menu de gauche du tableau de bord (back office) « Jetpack » et « Stats du site». Voir l’extension Jetpack (Nota : Jetpack est un ensemble d’extensions).

Mémo des conseils périodiques ou occasionnels

  • Renouvellement assurance auto (pour les entreprises qui doivent le faire) / Début janvier
  • Formation BAFA du CIE pour les enfants du personnel
  • Demande de médaille du travail / Avril
  • Maximisation de l’abondement / Novembre
  • Vérifier les options décès et le bénéficiaire en cas de décès / Sans date
  • Déclarer les enfants à charge à Humanis Prévoyance / Septembre-Octobre
  • Aide financières pour garde d’enfant en cas de formation ou mission, et Solu’crèche / Sans date
  • Vérifier son crédit de CPF / Février
  • Bénéficier d’une réduction SNCF pour congé annuel